Son 4 las maneras con las que puedes asignar dorsales desde la plataforma de AvaiBook Sports. A continuación indicamos cuáles son y cómo puedes gestionar cada una de ellas:

  1. Asignar dorsales mediante un archivo de Excel.
  2. Asignar dorsales con filtro.
  3. Asignación automática a nivel de evento.
  4. Asignación automática según la cuota de inscripción.
  5. Asignación por equipos.
  6. Asignación manual de dorsales.

Asignación de dorsales con Excel

Los pasos para hacerlo son los siguientes 👉 gestión / gestión de dorsales / asignar dorsales importando Excel. Simplemente tendrás que seleccionar el archivo de Excel al que quieres asignar los dorsales (siguiendo siempre las especificaciones que te indicamos en dicha página):

  1. Todos los datos deben ir en una misma hoja.
  2. No debe haber nombres o títulos en ninguna columna.
  3. La primera columna debe ser el ID de inscripción en mayúsculas y sin comillas.
  4. La segunda columna será el Nº del dorsal, un número entero y positivo.
  5. El resto de las columnas del Excel se ignorarán.

Puedes repetir este proceso cuantas veces quieras, si hay algún error con algún dato del Excel, el sistema te indicará cuál es el error y se quedará sin asignar el dorsal de ese participante.

Asignar dorsales con filtro

Desde la plataforma también es posible asignar dorsales con filtro. Para ello, tan solo tienes que entrar en 👉 gestión / gestión de dorsales / asignar dorsales con filtro.

Tan solo tendrás que seleccionar los diferentes campos a los que quieres que afecte la asignación de dorsales:

Y después, en las opciones de asignación, podrás seleccionar desde qué número y hasta qué número quieres que se asignen los dorsales e incluso si no quieres asignar nuevos dorsales a aquellos inscritos que ya lo tengan:

Asignación de dorsales automática en el momento de la inscripción

  • A nivel de evento: el sistema asignará los dorsales por riguroso orden de inscripción sin importar la cuota en la que se estén inscribiendo.
  • Según cuota de inscripción: se asignarán los dorsales según la cuota. Se puede configurar que el sistema comience desde el dorsal 1 para todas las cuotas o comenzar por diferentes números. (Por ejemplo: que la categoría general comience en el dorsal 1 y la infantil en el 100).
  • Por equipos: puedes configurar que se les asigne un dorsal diferente o el mismo dorsal para todos (muy útil para los eventos por relevos). Entra en 👉 configuración / cuotas de inscripción / cuota por equipos / activar asignación automática de dorsales / sí ✅.

Asignación de dorsales manual

Con esta opción se pueden asignar dorsales con varios criterios: por cuota de inscripción, sexo, categoría, fecha de inscripción, orden alfabético... Si vas a utilizar la asignación manual te recomendamos que lo hagas al finalizar el plazo de inscripciones.

Te aparecerá un listado con todos los inscritos confirmados de tu evento. En "Asignar" podrás dar un número de dorsal específico a un participante, por ejemplo, a tus invitados VIP o los que terminaron en los primeros lugares en tu edición pasada 😉.

¿Se pueden asignar dorsales más de una vez?

Aunque desde AvaiBook Sports no lo recomendamos... Sí puedes asignar dorsales más de una vez. Para hacerlo: 👉 gestión / gestión de dorsales / asignación de dorsales.

Al seleccionar el criterio de asignación de dorsales, tendrás una opción para asignar de nuevo a todos o solamente asignar a los que no tengan dorsal 😊.

Si está activa la asignación de dorsales automática...

Se suelen plantear dos dudas muy comunes:

  • ¿Cómo se asignan los dorsales en las inscripciones manuales?: el sistema asignará el siguiente número de dorsal libre a ese participante de forma automática. El campo de asignar dorsal estará bloqueado y el número asignado lo verás al guardar la inscripción. Si quieres indicar un dorsal específico, solo tienes que desbloquear la casilla 🤗. ¡Cuida no repetir ningún número de dorsal!
  • ¿Qué pasa si elimino una inscripción?: no te preocupes, el número quedará libre para ser asignado a otro participante, evitando siempre que tengas números vacíos 😊.

Si las inscripciones ya están abiertas...

En cualquier momento puedes configurar la asignación automática de dorsales, pero si ya has comenzado con las inscripciones, ten en cuenta que a los inscritos que ya tengas confirmados no se les asignará el dorsal de forma automática y tendrás que hacerlo manualmente -o desde asignar dorsales con filtro-.

Notificación de dorsales

Puedes informar a tus participantes del dorsal que se les ha asignado mediante un email 👉 gestión / gestión de dorsales / notificación por email.
Podrás editar el cuerpo del email y después enviarlo 📧.

Borrar o desasignar dorsales

Tan solo tienes que ir a 👉 configuración / plazos y condiciones / configuración asignación de dorsales. En la parte inferior encontrarás un botón para borrar los dorsales asignados. Si tienes un filtro activo, el sistema solo borrará el dorsal de los participantes filtrados 😊.

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